ในการใช้ฟังก์ชั่น Filter เพื่อกรองข้อมูลมูลนั้น มีความสามารถที่บางคนอาจมองข้ามไป และไม่ค่อยได้ใช้กันมากนัก นั่นก็คือ การกรองข้อมูลด้วยแถบสีของ Cell ซึ่งเราสามารถใช้ประโยชน์ของมันได้ดังวิธีต่อไปนี้ครับ
1. รูปด้านล่างแสดงตัวอย่างข้อมูลที่มีการทำแถบสีไว้ เพื่อสาธิตการใช้งานกรองข้อมูลด้วยสีของ Cell
แสดงข้อมูล ในตัวอย่างนี้จะเลือกสีเหลือง เพื่อแสดงข้อมูลที่เป็นแถบสีเหลืองเท่านั้น
4. จากนั้นโปรแกรมก็จะแสดงเฉพาะข้อมูลที่มีแถบสีเหลือง ตามที่เราได้เลือก ดังรูปตัวอย่าง
แบบทดสอบ
1. หากต้องการเพิ่มตัวกรองข้อมูล สามารถทำได้อย่างไร
2. ข้อมูลจำเป็นต้องใส่สีทุกcellหรือไม่ เพราะอะไร
3. คุณคิดว่าการกรองข้อมูลด้วยแถบสีของcellมีประโยชน์หรือไม่ อย่างไร
คำตอบ
1. เลือกหัวข้อคอลัมน์ที่ต้องการจะกรองข้อมูล คลิกเลือกเรียงลำดับและกรอง > เพิ่มตัวกรอง
2.ไม่ เพราะ เราต้องการเน้นเพียงแค่บางข้อความหรือข้อมูลเท่านั้น ไม่จำเป็นต้องเลือกข้อมูลทั้งหมด
3.มี เพราะ สามารถช่วยเน้นข้อมูลที่เราต้องการให้เป็นจุดเด่นแและเห็นได้อย่างชัดเจน
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น