วันพฤหัสบดีที่ 3 พฤศจิกายน พ.ศ. 2559

การ Filter กรองข้อมูล ด้วยแถบสีของ Cell


ในการใช้ฟังก์ชั่น Filter เพื่อกรองข้อมูลมูลนั้น มีความสามารถที่บางคนอาจมองข้ามไป และไม่ค่อยได้ใช้กันมากนัก นั่นก็คือ การกรองข้อมูลด้วยแถบสีของ Cell  ซึ่งเราสามารถใช้ประโยชน์ของมันได้ดังวิธีต่อไปนี้ครับ

1. รูปด้านล่างแสดงตัวอย่างข้อมูลที่มีการทำแถบสีไว้ เพื่อสาธิตการใช้งานกรองข้อมูลด้วยสีของ Cell 


 2.คลิกเลือกที่หัวคอลัมท์ที่ต้องการจะกรองข้อมูล แล้วคลิกที่แท็บเมนู "File" จากนั้นคลิกปุ่มเครื่องมือ Sort & Filter ตามภาพ

3. คลิกเครื่องหมาย 3 เหลี่ยม ที่อยู่บนหัวคอลัมท์และเลือก Filter by Color และเลือกสีที่ต้องการจะ
แสดงข้อมูล ในตัวอย่างนี้จะเลือกสีเหลือง เพื่อแสดงข้อมูลที่เป็นแถบสีเหลืองเท่านั้น

4. จากนั้นโปรแกรมก็จะแสดงเฉพาะข้อมูลที่มีแถบสีเหลือง ตามที่เราได้เลือก ดังรูปตัวอย่าง


แบบทดสอบ
1. หากต้องการเพิ่มตัวกรองข้อมูล สามารถทำได้อย่างไร
2. ข้อมูลจำเป็นต้องใส่สีทุกcellหรือไม่ เพราะอะไร
3. คุณคิดว่าการกรองข้อมูลด้วยแถบสีของcellมีประโยชน์หรือไม่ อย่างไร

คำตอบ
1. เลือกหัวข้อคอลัมน์ที่ต้องการจะกรองข้อมูล คลิกเลือกเรียงลำดับและกรอง > เพิ่มตัวกรอง
2.ไม่ เพราะ เราต้องการเน้นเพียงแค่บางข้อความหรือข้อมูลเท่านั้น ไม่จำเป็นต้องเลือกข้อมูลทั้งหมด
3.มี เพราะ สามารถช่วยเน้นข้อมูลที่เราต้องการให้เป็นจุดเด่นแและเห็นได้อย่างชัดเจน

ไม่มีความคิดเห็น:

แสดงความคิดเห็น